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Student Records

索取成绩单和其他学生记录

以前的学生、大学和公司

使用ScribOrder在线学生记录请求系统请求:

  • 学生记录(成绩单,替代文凭,毕业状态或其他学生记录)或
  • 以前学生的毕业证明.

访问ScribOrder在线学生记录请求系统

向请求附加文件

  • 某些组织、机构和政府机构要求提供学生记录(例如.e. 大多数第三方除非被允许 FERPA) require a 签署的信息发布表. 请将表格直接附在订单上.
    • 毕业证明不需要签名发布信息表, 因为共享的信息被认为是目录信息.
  • If a 认证的形式 需要由正规的棋牌平台排行榜的代表完成,作为订单的一部分, 请将表格直接附在订单上,并加上“特别说明”,以表明需要填写认证.
  • 现在和以前的学生应该准备好附上政府颁发的带照片的身份证明(驾驶执照)的复印件, Passport, etc.). 带照片的身份证件需要包括学生的姓名、出生日期和照片. 身份证的数码照片可以接受.

在第二个屏幕上,点击后 准备结帐, 通过“请附上您的放行文件”字段,您可以选择附上上述任何参考文件.

如果在提交订单之前没有附加请求者的ROI或带照片的id的副本, 还有其他选择:

  1. 将文档附加到ScribOrder请求 Order Tracker.
  2. 如果在订单附加文件方面有问题,请将文件发送至 archives@shshow.net 并参考您的ScribOrder编号.

未能在5个工作日内提供身份证明和/或文件将导致订单取消,任何延迟提供文件将影响我们的响应时间.


当前学生-高中成绩单要求

首先也是最重要的, 支持在校学生申请大学, 在学生所在的学校(Naviance)有许多现有的资源, Common App, Staff, etc.).

Therefore, 学生应该利用学校的资源,确保将成绩单作为大学申请过程的一部分提交.

Naviance是一个应用程序,学生可以在整个学年中使用它来确定他们申请的大学. 当他们确定一所大学, 他们概述了申请该大学所需的成绩单类型(首字母), Mid-Year, Final). In Naviance, 有一个关于该大学将如何接受成绩单的指标:Via Naviance, Via CommonApp, or paper copies.

在一年中的不同时间, 工作人员将为学生上传成绩单,并将成绩单发送到已确定的学院, 除了纸质副本外,学校将通知学生如何处理纸质副本的成绩单.

在夏季(~ 7月4日- 8月初)有一段短暂的时间窗口无法使用Naviance。, 但前提是选定了某所大学的“最终”成绩单选项, that 成绩单将自动发送 -不需要学生采取额外的行动.

由于系统中断,学生想要在7月4日之后更改其导航选项可能无法实现.

如果需要更多的帮助,可以向你学校的工作人员求助.

  • 最终成绩单直到学校最后一天后大约12个工作日才可用. 每年,这个日期都是由教师工会合同规定的,所以日期会有所不同.
  • 最终成绩单不包含春季学期的开始成绩. 如果一所大学要求从最后一个季度开始成绩, 学生将需要要求他们的成绩单从他们的跑步开始学院发送到需要这些成绩单的大学.
    • 通过跑步开始获得的高中学分将在第二年秋季添加到高中成绩单中.
  • 如果在Naviance或CommonApp中选择了“最终”成绩单,则大学可能会发送关于需要最终成绩单的提醒通信, 请放心,最终成绩单将被发送. 不需要采取额外的行动.

如果在读学生需要帮助

学校工作人员会提供帮助. 工作人员将指导学生使用导航和大学申请, 按要求向学生提供成绩单的纸质/传真副本, 上传成绩单到Naviance和在线大学申请门户网站,以满足最后期限, etc.

在某些情况下,大学不接受CommonApp或Naviance的成绩单:

  • 当一所大学在法国被确定, 但不接受电子成绩单, 学校将生成成绩单的纸质副本. 学校将提供成绩单给学生邮寄.
  • 当一所大学没有被列在法国时, 学生应该与工作人员合作,确保他们得到一份成绩单的副本,以支持他们的申请.

这是高中生最后的资源了 而未成年高中生的家长则要求提供其高中成绩单的官方和非官方副本 ScribOrder在线学生记录请求系统.

值得注意的是,ScribOrder旨在填补空白. In other words, 它并不打算取代像Naviance这样的学校学生可用的系统.

例如,一些大学不接受Naviance或CommonApp的成绩单. In this case, 纸质成绩单可以向学校的工作人员索取或由他们提供,或者通过ScribOrder订购成绩单可能更方便.

如果成绩单是通过Naviance或CommonApp发送的,不要通过ScribOrder订购成绩单, 尤其是最终成绩单. 大学可能会发出提醒通知 最后的成绩单, 但如果在Naviance中选择了“最终”成绩单, 请放心,最终成绩单将被发送.

请注意,订购两份以上的成绩单或将成绩单发送到两所以上大学的订单可能会被拒绝.

如何通过ScribOrder订购(在读学生)

  1. 访问ScribOrder网站
  2. 在左侧,单击 如果您是当前学生或未满18岁学生的家长,请点击此处.
  3. 填写所有必需的字段. When you add a 送货地址(es),确定副本的数量.
    • 订购两份以上的成绩单或订购两份以上的成绩单,可能会被拒绝. 请参阅资料 about Naviance.
  4. 最重要的是,选择所需的信息类型:
    • 正式高中成绩单(寄送至指定院校或地址)
    • 数字副本-官方高中成绩单. 通过电子邮件发送给请求者的学生成绩单的PDF文件可以通过以下网站由文件的任何收件人进行验证:  验证证书.

Reach out to help@scribsoft.com 如果您在使用ScribOrder时遇到技术困难.

问题或关注? Contact us!

DCYF和寄养学生档案

如果儿童儿童基金会的工作人员需要向正规的棋牌平台排行榜提交有关学生的文件以供我们存档 (学校通知, Court Orders, etc), 请将文件发送到学生目前的学校,并抄送记录 & Archives Dept archives@shshow.net, Alesia Jessie amjessie@shshow.net 夏洛特·麦克拉肯 cmmccracken@shshow.net.

如个案工作者需要提交学生档案申请:

  • 请与学生目前就读的学校合作索取记录.
  • 如果学校放假或者学校没有回应, 请联系正规的棋牌平台排行榜档案 & 档案部 archives@shshow.net with the request.
  • 有关学生的特殊教育记录,请发送电子邮件至特殊教育记录部 spedrecords@shshow.net with the request.

请注意,请求必须直接来自有效的DCYF电子邮件地址,以确保请求是合法的. 加密邮件将不被接受或审查.